Autor musi złożyć swoją publikację (tekst i ikonografia) do działu naukowego MWL w formie elektronicznej wskazanej przez muzeum.
Procedura recenzyjna jest dwustopniowa. Pierwszy etap oceny publikacji przeprowadza pracownik działu naukowego MWL, który opracowaną analizę przedkłada do weryfikacji kolegium wydawniczemu MWL. Następnie zewnętrzną ocenę publikacji dokonuje dwóch recenzentów, wybranych przez MWL, w większości przypadków z renomowanej uczelni wyższych.
Po otrzymaniu pozytywnej recenzji, z autorem (autorami) podpisywana jest umowa, a książka otrzymuje numer ISBN
Wydawnictwo Muzeum Wojsk Lądowych w Bydgoszczy stosuje działania antyplagiatowe zapewniające wysokie standardy publikacjom, oryginalność tekstu oraz ochronę praw autorskich. Obejmują one sprawdzanie tekstu przez specjalistów w danym zakresie jak również wykorzystanie programów antyplagiatowych.